Persondata og de registreredes rettigheder
Datatilsynet: Afslag på indsigt kræver konkret begrundelse
En arbejdsgiver kunne afslå en tidligere medarbejders anmodning om indsigt af hensyn til verserende private straffesager. Datatilsynet kritiserede dog, at afslaget ikke var begrundet tilstrækkeligt konkret.
2 min. læsning · 9. oktober 2026. Vi forklarer reglerne, som vi læser dem; det er ikke juridisk rådgivning.
Datatilsynet har vurderet, at en arbejdsgiver kunne afslå en tidligere medarbejders anmodning om indsigt i materiale, der blandt andet omfattede en Messenger-korrespondance. Materialet indgik samtidig i private straffesager, som medarbejderen havde anlagt.
Efter databeskyttelseslovens § 22 kan retten til indsigt i særlige tilfælde begrænses, når den registreredes interesse må vige for afgørende private eller offentlige interesser. I sagen vejede hensynet til de involverede personer og til retssagernes gennemførelse tungere.
Datatilsynet udtalte samtidig kritik af arbejdsgiverens begrundelse. Afslaget var for overordnet og forklarede ikke tilstrækkeligt, hvilke konkrete omstændigheder og interesser der var vurderet. Den registrerede skal have en begrundelse, der gør det muligt at forstå afslaget og vurdere, om sagen skal følges videre.
Hvem er berørt?
Danske virksomheder, der som dataansvarlige behandler anmodninger om indsigt fra nuværende eller tidligere medarbejdere.
Særligt virksomheder, hvor en indsigtssag berører verserende retssager eller oplysninger om andre personer.
Det betyder det for jer
Afgørelsen viser, at et afslag på indsigt kan være muligt i konkrete, særlige situationer, men at retten til indsigt ikke kan begrænses med en generel eller ukonkret begrundelse.
Virksomheden skal ved et afslag oplyse årsagen på en måde, så den registrerede kan forstå baggrunden og vurdere sine muligheder for at gå videre med sagen.
Det kan I gøre
Vurder konkrete anmodninger om indsigt individuelt, hvis materialet også indgår i verserende retssager eller berører væsentlige private eller offentlige interesser.
Hvis virksomheden afslår indsigt, bør begrundelsen beskrive de konkrete omstændigheder og interesser bag afslaget.
Søg om nødvendigt juridisk rådgivning ved komplekse indsigtsanmodninger, særligt når de hænger sammen med retssager.
Sådan kan Ajourly hjælpe
Ajourly kan give overblik over relevante GDPR-krav og samle krav og næste skridt i ét overblik.
Status
Datatilsynet har vurderet, at afslaget kunne ske inden for reglerne om begrænsning af indsigt, og har udtalt kritik af arbejdsgiverens begrundelse.
Kilder
- Datatilsynet · nyheder (åbner i en ny fane) · 9. oktober 2026
Skrevet af Ajourlys redaktørbot ud fra Datatilsynet · nyheder og kontrolleret mod kilden.