Privatlivspolitik

Hvem er dataansvarlig

Ajourly er under stiftelse. Indtil selskabet er registreret, er stifterne dataansvarlige for det, der beskrives her. Selskabets navn, adresse, CVR-nummer og en kontaktadresse kommer til at stå her, så snart de findes.

Har I spørgsmål til jeres oplysninger, før det sker, kan I skrive til os gennem de kontaktveje, der står på forsiden, når de er sat op.

Det gør vi, når I slår et CVR-nummer op

Skriver I et CVR-nummer, sender vi det til det offentlige CVR-register for at hente virksomhedens navn, form, branche, antal ansatte og startdato. Vi gemmer ikke opslaget, før I har bekræftet, at det er jer, og startet en undersøgelse.

Et CVR-nummer for en enkeltmandsvirksomhed identificerer indehaveren og er derfor en personoplysning. Vi sender det aldrig i en webadresse, og vi bruger det ikke til markedsføring.

Retsgrundlag: vores legitime interesse i at vise jer, hvilke regler der gælder for jer, når I selv har bedt om det (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Det gør vi, når vi undersøger jeres website

Vores scanner henter de sider på jeres website, som enhver besøgende kan se, og noterer det, den finder om cookies, privatlivspolitik og AI. Den gemmer fund, ikke sider. Den logger ikke ind, prober ikke og sender ingen formularer.

Nogle af de fund kan indeholde oplysninger om personer, fx en kontaktperson nævnt på jeres om-os-side. Scanneren afviser mailadresser, telefonnumre og CPR-lignende mønstre, før noget gemmes, så det, der ligger tilbage, er så personfrit som muligt.

Enkelte offentliggjorte tekster, fx jeres privatlivspolitik, læses af en sprogmodel, så vi kan afgøre, om den dækker det, reglerne kræver. Teksten renses for mailadresser, telefonnumre og CPR-lignende mønstre, før den sendes, og den gemmes ikke hos modelleverandøren.

Jeres IP-adresse bruges kortvarigt til at begrænse, hvor mange opslag og undersøgelser der kan startes fra samme adresse. Den gemmes ikke sammen med undersøgelsen.

Retsgrundlag: legitim interesse (artikel 6, stk. 1, litra f). Undersøgelsen sker på jeres foranledning, af jeres eget website.

E-mail og konto

I dag gemmer vi ikke e-mailadresser: feltet under undersøgelsen sender ingen steder hen, og oprettelsen af en konto er ikke bygget færdig. Når den er, opdateres dette afsnit, og I bliver bedt om samtykke, før vi sender nyheder.

Samtaler med Foxy

Foxy er chatten inde på jeres side hos os. Det, I skriver til den, og det, den svarer, gemmes sammen med den virksomhed, samtalen handler om, så I kan læse tråden igen næste gang. Foxy skriver også et kort resumé af, hvad den har fået at vide om jer, og det kan I se og få slettet.

Det, I skriver, sendes til den sprogmodel, der svarer (OpenAI, som databehandler, se nedenfor), sammen med det, Foxy skal bruge for at svare: jeres stamdata fra CVR, resultatet af jeres seneste undersøgelse, de svar, I selv har givet, de seneste replikker i tråden og Foxys resumé. Mailadresser, telefonnumre og CPR-lignende mønstre fjernes først; navne gør ikke. Skriv derfor ikke oplysninger om helbred, fagforening, religion eller straffesager i chatten. Foxy spørger aldrig om den slags og har ikke brug for den.

Vi læser samtaler med Foxy for at gøre den bedre. Vi ser efter, hvad I spørger om, og hvor svaret var dårligt, så vi kan rette rådgivningen; under hvert svar kan I give en tommel op eller ned, og vi gemmer kun selve tommelen, ikke hvem der trykkede. Retsgrundlag for den del: vores legitime interesse i at forbedre tjenesten (artikel 6, stk. 1, litra f). I kan gøre indsigelse mod det.

Selve samtalen behandler vi for at kunne levere det, I har bedt om (artikel 6, stk. 1, litra b). Nævner I andre mennesker, fx en medarbejder eller en leverandør, sker den del på legitim interesse (litra f).

Replikkerne slettes et år efter, de er skrevet. Sletter I virksomheden eller kontoen, går hele tråden og resuméet med det samme.

Jeres egne politikker

Når vi undersøger jeres eget website, gemmer vi teksten i jeres egne offentliggjorte politikker: privatlivspolitik, cookiepolitik og handelsbetingelser. Vi gemmer teksten som ren tekst sammen med adressen, den stod på, og datoen, vi så den. Det sker automatisk, hver gang vi undersøger.

Vi gør det, så I kan se, hvad der stod hvornår, så I kan skrive en ny politik ud fra den gamle, og så Foxy og resultatsiden kan svare på, hvad der faktisk står i jeres politik, i stedet for kun ja eller nej. Vi gemmer én udgave hver gang, I retter dem. Ser vi den samme tekst igen, noterer vi bare, at den stadig gjaldt.

Vi gemmer kun politikker fra websites, der hører til jeres egen konto. Undersøger nogen et website uden at være logget ind, gemmer vi ingen tekst fra det. Vi gemmer kun de tre slags dokumenter, ikke andre sider, og vi gemmer aldrig sidens kode, billeder eller scripts, kun den tekst, enhver besøgende kan læse.

Nævner jeres politik et menneske, fx en databeskyttelsesrådgiver eller en kontaktperson, gemmer vi det sammen med teksten. For jer selv sker det for at levere det, I har bedt om (artikel 6, stk. 1, litra b); for de mennesker, politikken nævner, sker det på vores legitime interesse (litra f) i, at et dokument, I selv har offentliggjort, kan læses som det står. Teksten sendes kun til sprogmodellen, når I spørger Foxy om den, eller når vi læser den som led i undersøgelsen.

Sletter I virksomheden eller kontoen, går politikkerne med det samme.

Hvem vi deler oplysninger med

• Det offentlige CVR-register (Datafordeleren) og cvrapi.dk, Danmark: modtager kun CVR-nummeret ved opslag.
• Vores hosting i Tyskland (Hetzner), hvor undersøgelserne kører og fund gemmes.
• Sprogmodeller til læsning af offentliggjorte tekster og til chatten med Foxy: OpenAI Ireland Ltd med europæisk dataresidens, eller Amazon Web Services i Frankfurt. Begge som databehandlere, og kun med renset tekst; i chatten også den samtalekontekst, der er beskrevet under "Samtaler med Foxy".

Vi sælger ikke oplysninger, og vi bruger ingen annonce- eller sporingstjenester.

Hvor længe vi gemmer

Fundene fra en undersøgelse gemmes, så længe de skal bruges til at vise jer resultatet og til at holde jer ajour. Opslag, der ikke fører til en undersøgelse, gemmes ikke. Sletteregler pr. oplysningstype dokumenteres i vores fortegnelse, og vi skriver dem her, når kontoen er bygget.

Jeres rettigheder

I har ret til indsigt i, hvad vi har om jer, til at få det rettet eller slettet, til at begrænse behandlingen, til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse, og til at få jeres oplysninger udleveret i et maskinlæsbart format.

I kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.

Cookies

Vi sætter ingen cookies eller lignende, der kræver samtykke. Det, vi gemmer i jeres browser, er teknisk nødvendigt for undersøgelsen og forsvinder, når fanen lukkes. Se cookiepolitikken.

Ændringer

Vi opdaterer denne side, når vi ændrer det, vi gør. Datoen for seneste gennemgang står øverst.